Kosten- und Platzsparend
Durch die Anmietung viel zu großer Büroflächen und die Ausstattung jedes Mitarbeiters mit einem eigenen Büroarbeitsplatz entstehen vielen Unternehmen jedes Jahr hohe Kosten. Durch Krankheit, Dienstreisen oder nicht besetzte Stellen sind diese Arbeitsplätze aber nicht jeden Tag besetzt.
Durch Desksharing können Unternehmen geringere Büroflächen anmieten, sodass weniger Büroarbeitsplätze angeschafft und ausgestattet werden müssen. Jeder Mitarbeiter, der sich entscheidet, den Tag im Büro zu arbeiten, sucht sich einen freien Arbeitsplatz – keiner hat mehr ein eigenes Büro. Wichtig ist, dass dies auch für die Führungsetage gilt. Etliche Firmen gaben an, dass Sie durch die Anwendung des Konzeptes bis zu 30 Prozent Ihrer Kosten einsparen konnten.
Image und Employer Branding
Die Vorteile von Desksharing sind weiterhin die Stärkung des Employer Branding und die Auffrischung des Unternehmensimage. Gerade für junge und kreative Unternehmen bzw. Mitarbeiter ist eine moderne und bewegliche Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitskonzepten wichtig.
Vielseitigkeit und Innovation
Eine flexible Arbeitsweise ermöglicht es, dass Mitarbeiter ihre Arbeitsplätze nach Bedarf zu nutzen. Durch die offene Raumgestaltung und die wechselnden Arbeitsplätze wird der Austausch zwischen den Mitarbeitern angeregt. Im optimalen Fall wird durch die täglich neuen Eindrücke bzw. den Wechsel des Schreibtisch-Nachbarns die Kreativität jedes einzelnen erhöht.
Dialog, Informationsaustausch und Empathie
Einer der wichtigsten Vorteile von Desksharing ist die Schaffung eines Zusammengehörigkeitsgefühls. Ein angenehmes Arbeitsklima und ein gutes Teambuilding tragen hauptsächlich zum Unternehmenserfolg und zum Erfolg jedes Einzelnen bei. Durch den täglichen Wechsel des Arbeitsplatzes wird nicht nur die Konversation mit Kollegen der eigenen Abteilung, sondern auch aus anderen Abteilungen verbessert. Der Austausch von Ideen mit Kollegen aus anderen Bereichen, welche andere Aufgaben wahrnehmen, andere Stärken und Erfahrungen haben, führt zu innovativen und wirtschaftlich effizienteren Projekten. Eventuell findet sich in einer anderen Abteilung ein Kollege, der ein paar gute Ideen für die effizientere Umsetzung eines Projektes hat.
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
Da auch die Führungsetage in diesem Konzept eingebunden ist und diese sich auch täglich auf die Suche nach einen freien Schreibtisch macht, entsteht das Gefühl von flachen Hierarchien. Dies fördert das Miteinander im Team insgesamt.
(Bildquelle: Pixabay.com – CC0 Public Domain)